Cara Membuat Daftar Isi

    Cara Membuat Daftar Isi

    Misalkan kita akan membuat daftar isi suatu makalah, kalian ketik makalah yang akan dibuat dari awal bab hingga akhir, lalu jika ingin membuat daftar isi silahkan perhatikan langkah-langkah dibawah ini.

  

   1. Pada menu Home pilih bagian Styles Heading 1 → Modify → Muncul kotak dialog Modify Style → Ubah Namenya menjadi Bab , aturlah Font Stylenya menjadi Times New Roman dan Bold, Font Sizenya 14 pt, Paragraphnya Center, Line Spacenya 1,5 dan Automotic Colour →OK.

     2. Kemudian masih dengan cara yang sama yaitu pilih Styles Heading 2 → Modify → Muncul kotak dialog Modify Style → Ubah Namenya menjadi Sub Bab , aturlah Font Stylenya menjadi Times New Roman dan Bold, Font Sizenya 12 pt, Paragraphnya Left, Line Spacenya 1,5 dan Automotic Colour →OK. 

3.Tampilan Heading 1 dan Heading 2 akan berubah setelah kita edit tadi. Seperti tampilan dibawah ini.  

     4. Kemuadian terapkan Style Bab dan Sub Bab yang telah kita buat tadi kedalam teks yang kita edit.     Contohnya pada pembuatan laporan atau makalah.

     5.  Caranya Blok teks BAB 1 PENDAHULUAN kemudian  klik Styles Bab ,lalu  tampilannya  akan berubah rapi menjadi teksnya rata tengah dan hurufnya tebal.  Seperti gambar dibawah ini. 

  

     6. Selanjutnya Blok teks Latar Belakang kemudian klik Styles Sub Bab ,lalu tampilannya akan berubah rapi menjadi teksnya rata kiri dan hurufnya tebal. Seperti gambar dibawah ini.

    7. Lakukan langkah yang sama pada Bab dan Sub Bab lainnya.

    8. Setelah selesai,untuk membuat  daftar isi caranya pada halaman BAB 1 kita Cut  maka teksnya akan hilang , kemudian klik Page Layout → Breaks → Next Page. Lalu akan muncul halaman kosong , kemudian paste kan BAB 1 yang telah kita Cut tadi pada halaman kosong dibawahnya.

   9. Letakkan kursor pada halaman kosong pertama , kemudian klik References → Table of  Contents → Automatic Table 1 . Lalu akan muncul tampilan daftar isi seperti dibawah ini. 

     Mohon maaf jika tutorial yang kami berikan masih kurang. Kami juga masih proses belajar. Semoga bermanfaat untuk para pembaca. Terima Kasih..

Cara Membuat Undangan Menggunakan Fitur Mail Merge

Cara Membuat Undangan menggunakan fitur Mail Merge

Apasih Mail Merge itu ?? Apa kegunaanya  ?? 

Mail Merge adalah sebuah fasilitas yang terdapat pada Ms.Word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang templatenya sama namun tujuan penerimanya berbeda. Contoh Mail Merge ini adalah membuat surat undangan maupun amplopnya. Kegunaan Mail Merge adalah ketika kita akan membuat surat atau undangan yang tujuan penerimanya banyak, maka kita tidak perlu membuat undangan tersebut satu persatu.  

Ok,, kali ini kita akan memberikan contoh penggunaan Mail Merge untuk membuat undangan. Langkah-langkahnya silahkan perhatikan dibawah ini .

1.Pilih Menu Insert → Header → lalu pilih yang Blank.  Seperti pada gambar dibawah ini 

2. Lalu Insert →Table→ Buatlah 2 Kolom → Kolom Kiri untuk tempat Logo dan Kolom Kanan untuk Penulisan Instansi terkait → untuk penulisan nama instansi ukuran teksnya 14 pt,dan bagian alamat 12 pt. Seperti gambar dibawah ini 

      

      3. Pilih Design Table → Border→pilih  No Border untuk menghilangkan garis tepi hitam dari kolom yang kita buat tadi. Sehingga akan tampil seperti gambar dibawah ini 

     4. Masih pada Design Table → Line Style →pilih Line dengan bagian atas tebal dan bagian bawah tipis → Blog kedua kolom → Border → Bottom Border . Lalu akan berubah seperti tampilan pada gambar dibawah ini. 

    5. Untuk menghilangkan tulisan header cukup double click pada halaman. Kemudia lengkapilah undangan tersebut. Lalu simpan dengan nama file UNDANGAN ACARA .Karena alamat yang dituju banyak, maka untuk mempercepat pekerjaan kita gunakan fitur Mail Merge. Seperti alamat yang dituju pada tampilan gambar dibawah ini.

      6. Bukalah Ms. Excel untuk membuat daftar alamat yang akan dituju.Lalu simpan dengan nama file ALAMAT TUJUAN dalam satu folder dengan file Ms.Word UNDANGAN ACARA supaya dapat tedeteksi. Seperti tampilan gambar dibawah ini. 

     7. Bukalah Ms.Word file UNDANGAN ACARA → Maillings → Start Mail Merge →Step by Step Mail Merge Wizard → Muncul kotak dialog Mail Merge →pada Select Document Type pilih Letter → Next: Satrting Document

      8. Kemudian pada Select Starting Document pilih Use Current Document → Next: Select Recipients

   9. Kemudian pada Select Recipients pilih Use an Existing List → Browse → Cari file Ms.Excel  ALAMAT TUJUAN → Open 

     10. Pilih Sheet 1 sesuai pada Ms.Excel yang telah dibuat → OK 

    11.  Lalu muncul kotak dialog Mail Merge Recipients → OK → Next: Write Your Letter

     12. Letakkan kursor pada bagian  yang akan kita tempatkan yaitu Nama tujuan→Pilih More Item → Nama →Insert→Close. Sehingga akan seperti gambar dibawah ini. Lakukan langkah yang sama untuk memunculkan instansi dan alamatnya yang dituju .Lalu hapus titik-titik yang tersisa.  

    13. Next: Preview your Letters → Tampilan nama,instansi dan alamat sudah berubah seperti tampilan gambar dibawah ini→ untuk mengecek apakah semua nama sudah tercantum pilih Preview Results → Next: Complete the Merge 

    

     14. Kemudian pilih Print → All →OK

   15. Pada Printer Name ubahlah menjadi Microsoft Print to PDF  → OK. Kemudian tunggulah sampai proses Print to PDF selesai. 

    16.Setelah proses selesai ,kemudian bukalah file PDF  tadi . Sehingga tampilannya seperti di bawah ini 

     Mengapa kita export dalam bentuk file PDF ??? Karena untuk mempermudah saat kita akan mencetak, pada file word Alamat yang dituju hanya muncul satu , tetapi saat kita sudah export dalam bentuk file PDF akan muncul semuanya.. Jika tidak percaya silahkan dicek sendiri yaaa... Terima Kasih 

. 

Office suite

Office suite

Perangkat lunak yang diperuntukkan khusus untuk pekerjaan di kantor
Komponen komponennya yang umumnya di gunakan didistribusikan bersamaan, memiliki antar muka pengguna yang konsisten dan dapat berinteraksi satu sama lain

M.Office dikeluarkan Microsoft dan dipakai untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan kantor.

Softare Office Suite berupa :
Microsoft word, Exel, Powerpoint, Access, Publisher dsb.

Mengapa Office Suite ?

Dibutuhkan efisiensi waktu dan ruang.
Efektif dalam mengerjakan pekerjaan kantor terutama entry data dan pembuatan laporan.
Lebih Menarik dalam menyampaikan presentasi.
Lebih akurat dalam melakukan perhitungan data perkantoran.


Mengapa Microsoft Office ?

User interface yang sudah familiar
Banyak pengguna OS Word daripada OS yang lain.
Lebih banyak fitur yang ditawarkan.


Tahapan dasar untuk menguasai micosoft office :

Mengetik dengan 10 jari.
Menguasai aplikasi perkantoran yang banyak digunakan di dunia kerja.
Ms.Word,Excel dan Powerpoint.



Menjalankan program Ms.Office

Jika menggunakan Windows 7
Klik tombol Start>All Program>M.Office dan pilih program yang akan dijalankan

Jika menggunakan Windows 8 atau 10
Cukup klik salah satu ikon program yang akan dijalankan.

Program Microsoft Word
Suatu program word processor atau pengolah kata dengan lembar kerja berupa dokumen.



Kita dapat mengetik dan mengolah naskah atau teks dengan format aau tampilan yang dapat diatur dengan memanfaatkan fasilitas yang disediakan oleh progra ini. Selain itu kita juga dapat mengolah data dalam bentuk tabel, grafik, equation bentuk rumus), struktur organisasi dan mail merge (surat massal)